撰写监理通知单时，一方面要坚持原则，分清责任，既要提出问题所在，还要提出解决问题的要求和应当达到的目标；另一方面，内容应准确、完整、条理性强、表达清晰且要符合一定的格式要求。监理通知单的撰写和签发要注意下列要点和事项（以本文附后的《监理工程师通知单（示例）》的内容顺序依次说明）：（1）监理通知单在用词上，要区别对待。对要求严格程度不同的用词，应分别采用“必须”、“严禁”、“应”、“不应敗ⅰ安坏谩被颉耙恕薄ⅰ翱伞薄ⅰ安灰恕钡取?2)存在问题部位的表述应具体。(3)用数据说话，详细叙述问题存在的违规内容。(4)要求承包单位整改时限应叙述具体，如：“在48小时内”。(5)要求承包单位在监理通知单回复时，针对提出问题深刻分析问题产生的原因，并阐述整改采取的措施、整改经过和整改结果等。(6)要求承包单位采取预防措施，防止类似问题的再次发生。(7)注明承包单位申诉的形式和时限，如“如对本监理通知单内容有异议，请在24小时内向监理提出书面报告”。(8)总／专业监理工程师签名栏应亲笔手签，坚持撍┓ⅰ⑺┳帧⑺涸饠的原则。(9)签发和签收时间应具体，宜详细到分钟，如：“2005年3月10日上午9：30监理签发，上午9：35承包单位负责人签收”。(10)反映的问题如果能用照片予以记录，应附上照片。(11)监理通知单应及时抄送建设单位。 (监理公司 葛江燕)